Ngay sau khi các kế hoạch được ban hành, UBND xã Vĩnh Thông đã chủ động xây dựng kế hoạch triển khai cụ thể, thành lập các tổ công tác, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên và ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện. Công tác tuyên truyền, quán triệt nhiệm vụ được triển khai thường xuyên, góp phần tạo sự thống nhất trong nhận thức và hành động của cán bộ, công chức, các thôn trên địa bàn.

Đối với Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu, xã đã tiến hành rà soát, thống kê khối lượng tài liệu cần chỉnh lý và số hóa. Qua kiểm tra, hiện còn khoảng 10 mét tài liệu thuộc các lĩnh vực tài chính, đất đai, nông nghiệp và một số lĩnh vực khác cần được chỉnh lý trước khi thực hiện số hóa. Công tác quản lý, cập nhật hồ sơ điện tử tiếp tục được quan tâm thực hiện. UBND xã đã hoàn thành việc ban hành và cập nhật danh mục hồ sơ trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh đối với các năm 2025 và 2026. Đến nay, hệ thống đang quản lý 174 hồ sơ điện tử năm 2025 và 480 hồ sơ điện tử năm 2026; trong đó có 92 hồ sơ năm 2025 và 97 hồ sơ năm 2026 đã được tạo lập đầy đủ văn bản, tài liệu theo quy định.

Đối với Chiến dịch 180 ngày thực hiện công tác đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, UBND xã đã thành lập tổ công tác, xây dựng kế hoạch triển khai và tổ chức hội nghị phổ biến nhiệm vụ tới các thôn trên địa bàn. Đây là nhiệm vụ có khối lượng công việc lớn, liên quan đến việc rà soát, bổ sung thông tin đối với hàng nghìn thửa đất.

Đến nay, đối với các thửa đất do UBND xã quản lý, địa phương đã hoàn thành rà soát 791/791 thửa, đạt 100% kế hoạch và bàn giao kết quả cho cơ quan chuyên môn. Đối với nhóm thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xã đã thực hiện rà soát, cập nhật thông tin chủ sử dụng đất và căn cước công dân đối với 1.382/3.048 thửa, đạt trên 45% kế hoạch. Đối với các thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, địa phương đã hoàn thành rà soát 145 thửa.

Bên cạnh những kết quả bước đầu đạt được, quá trình triển khai vẫn còn gặp một số khó khăn như khối lượng hồ sơ cần số hóa lớn; tài liệu lưu trữ qua nhiều năm chưa được sắp xếp đồng bộ; nhiều thửa đất còn thiếu thông tin về chủ sử dụng hoặc địa chỉ cụ thể, đòi hỏi phải đối chiếu hồ sơ địa chính kết hợp kiểm tra thực địa để xác minh. Ngoài ra, một số dữ liệu giữa hồ sơ thực tế và danh sách do cơ quan chuyên môn cung cấp còn có sự chênh lệch, cần tiếp tục rà soát, cập nhật để bảo đảm tính chính xác và đồng bộ.

Tại buổi làm việc, Đoàn kiểm tra số 02 ghi nhận và đánh giá cao sự chủ động, tích cực của UBND xã Vĩnh Thông trong triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số, số hóa hồ sơ và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai. Đoàn đề nghị địa phương tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, tập trung khắc phục những khó khăn, vướng mắc; đồng thời thường xuyên theo dõi, cập nhật và báo cáo tiến độ thực hiện theo tuần, tháng và từng giai đoạn theo quy định.

Những ý kiến hướng dẫn và giải pháp được Đoàn kiểm tra trao đổi tại buổi làm việc sẽ là cơ sở quan trọng để xã Vĩnh Thông tiếp tục tháo gỡ khó khăn, đẩy nhanh tiến độ, nâng cao chất lượng và hiệu quả thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số, góp phần hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, phục vụ tốt hơn công tác quản lý nhà nước và nhu cầu của người dân trong thời gian tới./.

Một số hình ảnh tại buổi làm việc